Des outils IA
pour vous simplifier le travail

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Une tâche vous prend trop de temps ? Partons de là.  

# Des outils IA  pour vous simplifier le travail

Préparer vos documents. Répondre à vos clients.  Retrouver une information. Éviter les ressaisies.  Nous partons des tâches qui vous prennent du temps  pour créer et mettre en place des outils adaptés,  avec les personnes qui les utiliseront  au quotidien. 

Exemple : préparer un document commercial HelvoLab / 01   

 Avant
- Des informations dispersées
- Des copier-coller
- Un document à refaire

 Un outil pour votre équipe 

 Après
- Les données rassemblées
- Une mise en page préparée
- Un document à vérifier

↳  L’outil prépare. Votre équipe vérifie et utilise.

Parlons de votre besoin [Premier échange gratuit](/contact/)

Sans engagement.

[Voir un exemple concret](/experiences/)

## Technologies de l’écosystème IA

ChatGPT · Anthropic · Mistral · Qwen · Kimi · Grok · Claude Code · Codex · Hermes Agent · Meta · Muse Spark · TypeSafe AI · n8n · Make

[Voir la présentation de HelvoLab](/assets/video/helvolab-outils-1080.mp4)

Lire la vidéo   

[Lire la vidéo de présentation](/assets/video/helvolab-outils-1080.mp4)

Les métiers avant les outils 

## Les PME romandes. Des besoins concrets.

Vous connaissez votre métier. Nous construisons avec vous les outils qui facilitent le quotidien de votre équipe.

- 01 

### Services B2B

Préparer les réponses client et les relances de devis.

- 02 

### Fiduciaires

Retrouver les pièces et préparer les contrôles, sous validation professionnelle.

- 03 

### Bureaux d’ingénieurs

Repérer les projets utiles et retrouver leurs documents.

- 04 

### Industrie légère

Retrouver les consignes et préparer les comptes rendus de production.

### Agriculture & terrain

Rassembler les observations et préparer le travail à réaliser.

### Atelier & production

Consulter une procédure et documenter un contrôle.

### Architecture & chantier

Comparer les documents et suivre les actions d’un chantier.

### Hôtellerie & accueil

Retrouver une réservation et préparer une réponse à un client.

### Santé & accompagnement

Retrouver une procédure interne ou traiter une demande administrative.

### Logistique & livraison

Réunir les informations d’un envoi et traiter les demandes de suivi.

## Des tâches concrètes. Des outils adaptés.

### Préparer vos documents

Créer une fiche, un panneau de vente ou un compte rendu à partir de vos informations.

[En savoir plus](/expertises/developpement-outils-metier/)

### Éviter les ressaisies

Faire circuler les informations entre vos logiciels.

[En savoir plus](/expertises/automatisation-integration/)

### Vérifier les résultats

Repérer les erreurs et les informations manquantes avant utilisation.

[En savoir plus](/expertises/evaluation-controle-ia/)

### Retrouver vos informations

Rassembler les procédures et documents utiles à votre équipe.

[En savoir plus](/expertises/base-connaissances/)

### Interroger vos documents

Poser une question et retrouver les passages qui permettent d’y répondre.

[En savoir plus](/expertises/rag/)

### Traiter vos demandes

Classer les messages, préparer les réponses et proposer la prochaine action.

[En savoir plus](/expertises/agents-ia/)

[Découvrir nos solutions](/expertises/)

[Les outils métier sur mesure](/expertises/developpement-outils-metier/)

01 / Votre travail, aujourd’hui 

## Qu’aimeriez-vous arrêter de refaire à la main ?

Un document à refaire, une recherche qui se répète, une demande à traiter : votre première idée peut partir de là.

01 

### Toujours les mêmes documents ?

À partir de vos données et de vos modèles, un outil peut préparer une fiche commerciale, un panneau de vente ou un compte rendu.

02 

### Des informations à chercher partout ?

Rassemblez les sources utiles et retrouvez les informations qui comptent pour votre projet, votre client ou votre équipe.

03 

### Des demandes qui se ressemblent ?

Classez les messages et préparez les réponses à partir de vos documents. Votre équipe garde la main sur les engagements pris.

04 

### Les mêmes données à recopier ?

Reliez les étapes entre vos e-mails, tableurs et logiciels pour éviter de ressaisir les mêmes informations.

02 / Après le premier outil 

## Un premier outil. Puis la suite utile à votre équipe.

Nous prévoyons la prise en main et l’entretien de l’outil. Les évolutions et l’accompagnement se décident ensuite selon vos besoins.

[Découvrir l’accompagnement IA](/responsable-ia/)

01 

### L’utiliser au quotidien

Votre équipe apprend à utiliser l’outil, à vérifier ses résultats et à modifier les paramètres prévus.

02 

### Le faire évoluer

Une nouvelle tâche, un changement de logiciel ou un retour d’utilisateur : nous définissons les ajustements nécessaires.

03 

### Coordonner plusieurs usages

Si vous avez besoin d’un suivi plus large, notre offre Responsable IA aide à choisir les priorités et à suivre les projets. Elle reste distincte de la réalisation d’un outil.

03 / Voyez ce que cela peut faire 

## Une tâche. Un exemple à essayer.

Essayez ces démonstrations sur des données fictives : ce que l’outil prépare, les documents qu’il utilise et le résultat à vérifier.

HelvoLab / Expérience 01 Une réponse à valider.Demande Brouillon Validation 

Démonstration interactive 

### Préparer une réponse client

Consultez le brouillon, les documents utilisés et les engagements qui nécessitent une validation.

Explorer  

[En savoir plus](/experiences/demande-client/)

HelvoLab / Expérience 02 Une information, ses sources.Question Documents Sources 

Démonstration interactive 

### Retrouver une information

Posez une question sur les documents de démonstration et consultez les passages cités dans la réponse.

Explorer  

[En savoir plus](/experiences/base-connaissances/)

HelvoLab / Expérience 03 Un processus sous contrôle.Entrée Contrôles Reprise 

Démonstration interactive 

### Traiter une demande étape par étape

Avancez étape par étape. Observez ce qui se passe lorsqu’une source manque ou que deux règles se contredisent.

Explorer  

[En savoir plus](/experiences/orchestration-agents/)

[Voir toutes les expériences](/experiences/)

[Lire les démonstrations documentées](/realisations/)

04 / L’équipe HelvoLab 

## Vous nous montrez votre travail. Nous construisons avec vous.

Camille et Hugo échangent avec les personnes qui réalisent la tâche. Nous regardons vos documents, vos outils et les difficultés rencontrées pour construire une solution qui vous corresponde.

Vous participez aux essais et aux ajustements. Le but : un outil que votre équipe peut réellement utiliser.

[Rencontrer l’équipe](/equipe/)

05 / Votre premier projet 

## Montrez-nous une tâche. Partons d’un cas réel.

Un premier échange permet de comprendre votre besoin. Nous définissons ensuite le travail à réaliser et son prix avant de commencer.

- 01 

### Votre façon de travailler

Vous nous montrez une tâche, les informations utilisées et ce qui vous fait perdre du temps.

- 02 

### Un résultat précis

Nous choisissons ensemble ce que le premier outil doit permettre de faire.

- 03 

### Une proposition claire

Vous connaissez les fonctions prévues, le prix, les accès nécessaires et les éventuels frais récurrents.

- 04 

### Des essais avec votre équipe

Vous essayez la solution sur des cas représentatifs. Nous regardons aussi les erreurs et le travail de correction.

- 05 

### Une prise en main organisée

Utilisation, paramètres, documentation et entretien : vous savez comment faire vivre l’outil.

[Parlons de votre première tâche](/contact/)

Le premier échange est gratuit et sans engagement.

Vos questions 

## Avant de commencer.

Un premier outil, son coût et la façon de travailler ensemble.

[Parlons de votre besoin ↗](/contact/)

Premier échange gratuit, sans engagement.

### Nous utilisons déjà ChatGPT. Que pouvez-vous apporter ?  

Nous aidons à passer d’une manipulation répétée dans un chat à un outil intégré à votre travail : vos documents, vos règles, vos logiciels et une interface pour votre équipe.

### Peut-on commencer par une seule tâche ?  

Oui. Préparer un document ou éviter une ressaisie peut constituer un premier projet. Vous pouvez nous confier ce besoin sans souscrire un mandat de Responsable IA.

### Travaillez-vous avec notre prestataire informatique ?  

Oui. Nous préparons avec lui les accès, les connexions et les conditions de mise en service. Nous adaptons le projet à votre environnement.

### Combien coûte un outil ?  

Le prix dépend des fonctions, des connexions et des utilisateurs concernés. Le devis distingue la réalisation et les éventuels abonnements, hébergement et entretien. Le premier échange est gratuit.

### Que devons-nous encore vérifier ?  

Cela dépend de la tâche. Nous définissons avec vous les informations et les décisions qui nécessitent une validation. Le temps de vérification compte dans l’utilité réelle de l’outil.

### Faut-il déjà savoir quelle solution demander ?  

Décrivez simplement ce qui vous prend du temps et montrez-nous un exemple. Nous examinons si un outil existant, une connexion ou un développement peut vous aider. Si une étude préalable est nécessaire, elle est proposée et chiffrée séparément.