Recherche documentaire

Posez une question à vos documents.
Retrouvez d’où vient la réponse.

Retrouvez une condition, une consigne ou une information de projet, avec les passages qui permettent de la vérifier.

Premier échange gratuit, sans engagement.

Retrouver une information dans vos documents

Une condition commerciale, une consigne ou une information de projet se trouve dans vos fichiers, mais la retrouver prend du temps. Nous mettons en place une recherche qui aide votre équipe à repérer les passages utiles.

Des questions que votre équipe pose déjà

« Que comprend cette prestation ? », « Quelle procédure suivre ? », « Où cette décision a-t-elle été consignée ? » : ces questions peuvent servir de point de départ.

Nous partons d’un ensemble de documents identifié, comme vos procédures ou la documentation d’un projet. Votre équipe pose sa question et consulte les passages trouvés, sans devoir connaître à l’avance le titre du bon fichier.

Une réponse et les passages pour la vérifier

L’outil prépare une réponse accompagnée de références consultables. Vous pouvez ouvrir le document et retrouver le passage utilisé pour vérifier l’information dans son contexte.

Nous prévoyons aussi les cas où les sources se contredisent, sont incomplètes ou ne permettent pas de répondre. Une référence seule ne garantit pas une réponse correcte : les tests vérifient qu’elle soutient bien l’affirmation associée.

Voir la démonstration documentaire : un parcours guidé sur des documents fictifs, sans exécution d’un modèle IA.

Commencer par vos documents et vos questions

Nous choisissons avec vous un premier périmètre, les utilisateurs concernés et les documents qu’ils peuvent consulter. Nous examinons les versions, les doublons et les informations à mettre à jour. Le travail à réaliser, les critères d’acceptation et le prix sont définis au devis.

Nous configurons ensuite la recherche et la testons avec votre équipe : questions habituelles, formulations ambiguës et questions sans réponse. Vous comparez les résultats aux documents et évaluez les corrections encore nécessaires avant d’élargir l’usage.

Garder une recherche utile au quotidien

Nous définissons qui ajoute, corrige ou retire les documents et comment leurs droits d’accès restent à jour. Si vos références doivent d’abord être organisées, nous pouvons commencer par votre base de connaissances.

La maintenance technique se définit séparément. Un accompagnement Responsable IA peut compléter le projet si vous souhaitez aussi un suivi de vos usages. Il n’est pas nécessaire pour commencer.

Le terme RAG désigne une méthode possible. Le résultat recherché reste simple : retrouver une information et pouvoir vérifier d’où elle vient.

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